Информация

Законы

Разъяснения налоговой инспекции о порядке замены ЭКЛЗ

( 2005-12-27 )

ЭКЛЗ - электронная контрольная лента защищенная (далее - ЭКЛЗ)

Замена ЭКЛЗ

Все контрольные данные и отчеты о проводимых через контрольно-кассовую технику операциях хранятся на специальном электронном носителе, защищенном от постороннего доступа. Устройство для хранения информации о кассовых операциях называется ЭКЛЗ - электронная контрольная лента защищенная. Замена ЭКЛЗ необходима в том случае, когда она заполняется на 90% и более, но не позже чем через 12 месяцев после активации фискального режима кассового аппарата. ЭКЛЗ также подлежит замене в случае возникшей неисправности либо в процессе перерегистрации ККТ (контрольно-кассовой техники).

В соответствии с законодательством замена ЭКЛЗ производится специалистом нашего сервисного центра после того, как будет оформлено составленное по утвержденной форме гарантийное письмо-заявка владельца ККТ.

Такую заявку владелец кассового аппарата должен составлять непосредственно после сигнализации устройства о том, что оно заполнено на 90% или за месяц до того, как истечет 12-ти месячный срок эксплуатации ЭКЛЗ, после которого она подлежит обязательной замене. На основании письма-заявки, сотрудник нашего сервисного центра производит обследование ККТ и выдает заключение о состоянии ЭКЛЗ и причинах, которые привели к ее замене. В инспекцию ФНС, осуществляющую контроль за деятельностью индивидуального предпринимателя или юридического лица, предоставляется необходимый пакет документов, подготавливаемый нашими инженерами, включающий заключение центра технического обслуживания (ЦТО) о необходимости замены ЭКЛЗ. При этом с подлежащей замене ЭКЛЗ снимаются краткие отчёты и текущие итоги.

После того, как представителем ФНС проверяются представленные документы, он визирует акт КМ-2, составленный по установленной форме.

После получения разрешения в ИФНС, процесс замены осуществляется следующим образом:


  1. С подлежащей замене ЭКЛЗ снимаются краткие отчеты и текущие итоги, после чего сотрудник нашего ЦТО закрывает архив. В тех случаях, когда при замене вследствие конструктивных особенностей аппарата или по другой причине невозможно обеспечить закрытие архива снимаемого электронного носителя непосредственно в ККТ, законом предусмотрена возможность закрытия архива посредством специального ПО. Для этого после снятия ЭКЛЗ отработавшее устройство подсоединяют к персональному компьютеру инженера нашей сервисной службы.
  2. Перед заменой ЭКЛЗ инженеру необходимо снять кожух, обеспечивающий защиту электронной контрольной ленты от несанкционированного доступа, вслед за чем осуществляется снятие самого устройства.
  3. Новый носитель информации устанавливается на аппарат, закрывается защитным кожухом и активизируется с соблюдением всех необходимых требований замены, что подтверждается соответствующими отчетами итогов активизации.

На основании этих отчетов работник сервисного центра составляет акт о вводе в эксплуатацию ЭКЛЗ, предоставляемый в налоговую инспекцию. Помимо составления вышеуказанного документа, сотрудник ЦТО заполняет, визирует и опломбирует соответствующую графу технического паспорта кассового аппарата, а также подготавливает другие необходимые для предоставления в налоговую службу документы. В акте КМ-2 заполняются необходимые поля. В соответствующих графах указывается характер неисправности либо другая причина замены ЭКЛЗ, записываются данные о состоянии модуля фискальной памяти и состоянии самой ЭКЛЗ до ее замены, а также фиксируются текущие показания счетчиков ККТ до и после процедуры.

После проверки представленной документации, сотрудник налоговой службы визирует акт КМ-2, сделав отметку о том, что замена ЭКЛЗ была осуществлена в соответствии с требованиями закона. Документ подписывается в количестве трех экземпляров, один из которых остается в налоговой инспекции, другой передается в центр сервисного обслуживания, а третий отдается владельцу кассового аппарата.

Срок хранения ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной) - 5 лет со дня ее замены новым устройством. В течение этого срока индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо, отчет о кассовых операциях которых хранится на снятой ЭКЛЗ, обязаны обеспечить сохранность запоминающего устройства и имеющейся на нем фискальной информации.